در حالی که مفهوم یک دفترکار بدون کاغذ در اصل عالی به نظر می رسد ، واقعیت این است که بسیاری از مشاغل کوچک و خانگی هنوز هم نیاز به یک دستگاه کپی خانگی برای کپی کردن اسناد چاپ شده بطور منظم دارند.
دستگاه های کپی اداری مستقل سبک قدیمی تقریباً در عصر دیجیتال از بین رفته اند و جایگزین چاپگرهای چند منظوره شده اند که عملکردهای چاپ ، کپی ، اسکن و فکس را به صورت اختیاری در یک دستگاه واحد ترکیب می کنند. از نظر فنی “کپی” در شرایط امروز به طور معمول یک چاپگر است که دارای یک دستگاه اسکن داخلی است ، به طوری که می توان از یک چاپگر سندی که می توان آنرا کپی کرد ، اسکن و تولید کرد.
همانطور که در اکثر لوازم الکترونیکی ، دستگاه های کپی / چاپگر همچنان در حال کاهش قیمت هستند اما ویژگی های بیشتری را نسبت به همیشه به خود اختصاص داده اند ، و راحتی کپی در خانه به جای رانندگی به فروشگاه چاپ / کپی قابل انکار نیست.
در اینجا فاکتورهای اصلی خرید برای کمک به شما در انتخاب یک چاپگر / کپی برای دفتر و خانه خود آورده شده است.
چاپگر جوهری در مقابل لیزری
برای کپی کردن سریع اسناد متنی ، چاپگرهای لیزری / LED معمولاً انتخاب بهتری هستند. جوهر افشان قادر به چاپ با وضوح بسیار بالاتر هستند و از این رو برای گرافیک و به خصوص برای عکس ها مناسب تر هستند.
هزینه
اگر می خواهید هزینه چاپگر / دستگاه کپی را بررسی کنید ، مهم است که اگر قصد دارید کارهای بیشتری از چاپ / کپی کردن را انجام دهید ، هزینه فعلی مواد مصرفی را نیز در نظر بگیرید. تولیدکنندگان در سالهای اخیر به جای اینکه سود حاصل از فروش چاپگر / دستگاه های کپی را بدست آورند ، عوض شده اند و اکنون اغلب آنها را با هزینه (یا حتی با ضرر) به فروش می رسانند و در عوض حاشیه سودهای کلانی را برای فروش جوهر و تونر ایجاد می کنند.
در حال حاضر بسیاری از واحد ها دارای کارتریج جوهر / تونر هستند که دارای میکروچیپ های جاسازی شده هستند که مانع از استفاده از کارتریج های “غیررسمی” می شوند و یا دارای کارتریج های تونر “شروع کننده” هستند که نیمی از ظرفیت عادی دارند. این جوهر افشان یا لیزر ارزان قیمت به نظر نمی رسد به جایگزینی جوهر گران قیمت یا کارتریج تونر برسد.
چاپگر / دستگاه های کپی رنگی مخصوصاً کارایی بالایی دارند که نیاز به ۴ کارتریج (سیاه و سفید ، سیان ، مژگان و زرد) دارند. معمولی است که هزینه جایگزینی کارتریج های جوهر افشان / تونر بیش از قیمت خرید کل واحد باشد ، و این امر باعث می شود چاپخانه ها به انبارهای بازیافت الکترونیک و محل های دفن زباله تبدیل شوند.
خوشبختانه ، اکثر کارتریج های جوهر افشان و برخی از چاپگرهای لیزری با هزینه بسیار کمتری قابل پر کردن هستند – به عنوان مثال شرکت هایی مانند Costco جوهر افشان یک ساعته یک بار مصرف را ارائه می دهند. کیت های پر کردن مجدد نیز برای کارهای مختلفی وجود دارد ، اما دوباره پر کردن جوهر افشان یا کارتریج های تونر کثیف است و برای سیستم های دارای مشکل مکانیکی نیست. و می توانید با تلاش کمتری کارتریج های جوهر چاپگر را طولانی تر کنید.
قبل از خرید چاپگر / دستگاه کپی ، حتماً هزینه چاپ شده تولیدکننده در هر صفحه را بررسی کنید.
حجم
بیشتر چاپگرها / دستگاههای چاپگر جهت دار برای مشاغل کوچک برای حجم سنگین طراحی نشده اند ، بنابراین میزان توصیه شده واحد (صفحات در چرخه وظیفه ماه) را بررسی کنید. بازده ISO برای کارتریج های جوهر / تونر ، تصوری ناخوشایند از چگونگی نیاز کارتریج ها به تعویض نشان می دهد.
توجه داشته باشید که حتی اگر چاپگر / کپی در خانه دارید ، هنوز هم ممکن است استفاده از خدمات کپی / چاپ محلی یا آنلاین (مانند Staples یا UPS) برای کارهای چاپی / کپی بزرگتر یا چاپ مخصوصی مانند بروشور منطقی باشد. با قیمت مواد مصرفی (همانطور که در بالا توضیح داده شد) انجام چاپ یا کپی حجم زیاد در چاپگرها / دستگاههای کپی ارزان تر ، به ویژه با اسناد رنگی یا عکس ، صرفاً مقرون به صرفه نیست. خرید چاپگر / کپی با هزینه کمتر برای نیازهای اصلی و برون سپاری کارهای چاپی / کپی بزرگتر یک سازش ایده آل برای اکثر مشاغل کوچک است – از بین بردن ۵۰۰ نسخه از یک بروشور رنگی شغلی کار یک چاپخانه حرفه ای است.
تکثیر
Duplexing امکان چاپ / کپی از هر دو طرف صفحه است و یک ویژگی بسیار مطلوب است. علاوه بر صرفه جویی در کاغذ ، لازم است نسخه های حرفه ای مواد چاپی دو طرفه نیز تهیه شود.
اتصال
برای استفاده از دستگاه به عنوان چاپگر ، گزینه های بیشتر برای اتصال به دستگاه بهتر می شود. گذشته از اتصال مستقیم USB به رایانه شخصی ، بیشتر چاپگرها / دستگاه های کپی دارای اتصال به شبکه – سیم کشی ، wi-fi یا هر دو هستند. اگر به چاپ از ابر یا دستگاه های تلفن همراه نیاز دارید تا مطمئن شوید چاپگر شما از فناوری هایی مانند Google Cloud Print یا Apple AirPrint پشتیبانی می کند.
سیاه و سفید یا رنگی؟
کپی کردن رنگ آهسته تر و گران تر است اما ممکن است ویژگی ای باشد که شما می خواهید در صورت ایجاد مواد تبلیغاتی برای تجارت کوچک خود ، مانند بروشور ، یا کپی عکس های رنگی ، چاپگر / کپی خود داشته باشید.
تطبیق پذیری رسانه
از آنجا که دلیل اصلی خرید دستگاه کپی برای دفتر کوچک یا خانگی شما راحتی آن است ، می خواهید حتماً یک دستگاه کپی را انتخاب کنید که بتواند انواع و اقسام کاغذ و وزن و سایر رسانه ها مانند دستگاههای شفاف و کارتهای نمایه را انتخاب کند. . اگر نگران کپی کردن از کتابها یا کپی کردن اشیاء دیگری هستید که از طریق یک فیدر صفحه جابجا نمی شوند ، به دنبال کپی هایی باشید که کپی کردن مسطح را ارائه دهند.
ظرفیت کاغذ
به عنوان یک واحد تجاری کوچک ، کارهای بهتر از پر کردن سینی های کاغذ یا تغذیه ورق های منفرد از طریق چاپگر / دستگاه کپی دارید. اگر به طور مرتب چاپ یا کپی می کنید به دنبال مدلی با ظرفیت کاغذ حداقل ۲۵۰ ورق – یا بیشتر باشید. همچنین قطعاً می خواهید یک فیدر خودکار اتوماتیک داشته باشید که حداقل ۳۰ برگ داشته باشد.
زمان پاسخگوئی
چاپگر / دستگاه های کپی که هیچ وقت گرم کردن ندارند ، برای دفاتر کوچک و خانگی ایده آل هستند ، جایی که دستگاه ممکن است ساعت ها یا روزها در حالت بیکار باشد. سرعت چاپ / کپی زیاد عالی است ، اما اگر مجبور باشید هر بار که از حالت خواب خارج می شود صبر کنید واحد گرم شود. بعضی از چاپگرها / دستگاه های کپی در حال حاضر اولین نسخه کپی کمتر از ۱۰ ثانیه را ارائه می دهند.